 |
|
 |
|  |
Если вводить формализм в управлении компанией и в организацию деловых процессов, то рано или поздно возникает необходимость, хотя бы часть административных механизмов переводить на упорядоченную документарную основу – так, возникает документооборот. Если им не управлять, то начинаются проблемы. Пробуя, навести порядок, руководители находят организационные решения тех или иных проблем документооборота, примерно соответствующие уровню задач каждой компании. Часто придумывая разумную схему размещения файлов на сервере, чтобы документы все же можно было найти, и используют электронную почту как средство передачи документа в работу и контроля исполнения. Все же эти частичные меры работают только до определенного момента. Дальше, когда компания ставит перед собой все более сложные задачи и вдобавок растет в размерах, обеспечения взаимодействия и контроля выполнения поручений начинает не хватать. Возникают две возможности: либо внедрить в компании классический бумажный документооборот, что уже не соответствует времени, либо внедрить электронную систему документооборота. Обычно выбор делается в пользу второго пути - вопрос только в том, какую систему выбрать. При внедрении систем документооборота наша компания предлагает Заказчикам комплексное решение задач, так как мы предлагаем не только систему документооборота, но и поставку сопутствующего лицензионного, программного и аппаратного обеспечения, их инсталляцию и техническое сопровождение, организацию обучения пользователей и администраторов системы. В настоящее время мы являемся партнерами DocsVision, Optima WorkFlow, Мотив, IBM (Lotus Notes/Domino) и Oracle и предлагаем внедрение систем документооборота на их платформах. Основные задачи, решаемые системами документооборота Ниже приведен список наиболее часто встречающихся задач: - Обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях. - Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам. - Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности. - Протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности). - Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.] - Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации. - Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива. |
|
||||||||||||
|
|||||||||||||
