Внедрение Системы электронного документооборота на платформе DocsVision обеспечивает создание автоматизированного корпоративного решения по управлению документами и основными процессами организации, переход от бумажных носителей документов к электронным, управление деятельностью сотрудников, планирование их рабочего времени и контроль исполнительской дисциплины.
На данный момент СЭД на платформе DocsVision внедрена в Инвестиционном фонде РК и АО «Национальная компания «Қазақстан Ғарыш Сапары».
Цель внедрения СЭД – повышение эффективности управления организацией путем вовлечения в электронный документооборот конечных исполнителей документов и поручений, а также: - создание единого информационного пространства, связывающего всех сотрудников, с поддержкой механизмов групповой работы
- введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов
- сокращение сроков обработки входящих и исходящих документов
- сокращение сроков подготовки и согласования документов
- ускорение поиска информации в документах и сопроводительных данных
- обеспечение прозрачности процессов исполнения поручений для пользователей всех уровней
|
